Департаментом ЗАГС администрации Владимирской области с 13 по 31 мая 2019 года проведена плановая комплексная проверка по исполнению переданных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния отделом ЗАГС администрации Александровского района Владимирской области (далее – отдел ЗАГС).

Проверка деятельности отдела ЗАГС проведена по следующим направлениям:

1. Исполнение переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2. Целевое использование финансовых средств, выделяемых из областного бюджета на выполнение государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.

В целях совершенствования деятельности отдела ЗАГС по исполнению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, качественного и доступного оказания услуг необходимо устранить выявленные недостатки:

1. В срок до 01.08.2019 доработать должностные инструкции муниципальных служащих отдела ЗАГС с учетом замечаний, изложенных в справке о результатах проведения проверки;

2. В срок до 01.08.2019 привести нормативный правовой акт, регламентирующий режимы работы отдела ЗАГС и приема граждан в соответствие с существующей структурой отдела ЗАГС, постановлением Департамента от 20.02.2019 № 1 «Об утверждении рекомендуемого режима работы органов ЗАГС на территории Владимирской области», а также нормами действующего трудового законодательства, в том числе статьей 110 Трудового кодекса Российской Федерации;

3. Сформировать единую позицию относительно права заведующего отделом ЗАГС издавать приказы по отделу ЗАГС, с приведением в соответствие документов, указанных в справке о результатах проведения проверки;

4. В срок до 01.08.2019 разместить в отделе ЗАГС, в местах, доступных для обозрения граждан, информацию о порядке предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с п. 5 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307;

5. Организовать взаимодействие с администрациями муниципальных образований Александровского района с целью информирования граждан о деятельности отдела ЗАГС в рамках правового просвещения по вопросам семейного законодательства;

6. В срок до 01.09.2019 заключить соглашения о взаимодействии с ГБУЗ ВО «Александровская районная больница», администрациями муниципальных образований Александровского района, иными организациями и структурами, с которыми на постоянной основе осуществляет сотрудничество отдел ЗАГС;

7. В срок до 01.08.2019 утвердить в установленном порядке состав комиссии по приему, учету и уничтожению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по отделу ЗАГС администрации Александровского района;

8. В связи с окончанием обработки персональных данных в региональной информационной системе «Находка-ЗАГС» в филиалах отдела ЗАГС, в целях исполнения постановления Правительства РФ от 06.07.2015 № 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации», провести мероприятия по выводу сегмента региональной информационной системы из промышленной эксплуатации.

В срок до 30.09.2019 представить в Департамент:

- копию приказа о создании комиссии для проведения мероприятий по выводу сегментов государственной информационной системы «Находка-ЗАГС» органов ЗАГС Владимирской области в филиалах отдела ЗАГС (г. Струнино, г. Карабаново, п. Балакирево) в соответствии с требованиями нормативных документов,

- копию акта о выводе из промышленной эксплуатации сегментов государственной информационной системы «Находка-ЗАГС» органов ЗАГС Владимирской области (Филиалы в г. Струнино, г. Карабаново, п. Балакирево);

9. Усилить контроль за правильностью уплаты гражданами государственной пошлины, в части указания реквизитов платежа;

10. Принять меры по недопущению дебиторской задолженности на конец года по заработной плате;

11. Обеспечить соблюдение требований инструкций и приказов по ведению бухгалтерского учета.