Часто подготовка к свадьбе в Иваново представляется непрерывным творческим процессом. Это не совсем так. В основе каждой свадьбы лежит масса технических элементов и расчетов, поддерживающих целостность всего проекта. Сегодня мы поделимся своим опытом, опираясь на который, вы максимально грамотно подойдете к процессу и раскроете секрет «идеальных чисел», которыми пользуются свадебные организаторы.
1. Свадебное утро и фотосессия:
- 3 часа нужно заложить на макияж и прическу невесты в Иваново. Если волосы длинные (ниже лопаток), или прическа сложная, то всё, прибавляй +1 час) .
- за час до окончания работы стилиста должен приехать свадебный фотограф в Иваново и видеооператор, чтобы успеть снять все детали свадебного утра невесты в Иваново.
- 2 часа стоит выделить на фотосессию пары, ну допустим неплохо будет съездить в Богданиху, - в сад Николая Дементьева. Не забудьте прибавить к этому числу время, которое занимает переезд между местами фотосессий, если Вы планируете делать фотографии в Иваново в разных локациях.
- свадебный распорядитель в Иваново должен присутствовать с Вами на фотосессии. У этого человека под рукой всегда должны быть предметы первой необходимости невесты: сумочка, в которой лежат помада, духи и салфетки, а также все свадебные аксессуары, которые пригодятся в процессе съемки.
- предполагаем), что в 6 утра невеста уже должна быть на ногах), - а именно, до начала сбора гостей необходимо встать невесте, чтобы без лишней спешки позавтракать, собраться и устроить утреннюю фотосессию. Однако это правило касается лишь тех невест, которым предстоит провести утро в том же месте, где будет проходить регистрация, например в отеле города Иваново. Если же невесту ждут утренние перемещения, то стоит заложить чуть больше времени, добавив по 30 минут на каждый переезд.
Свадебная выездная регистрация в городе Иваново:
от 2 часов в среднем идет выездная регистрация брака в Иваново. За это время по дорожке, усыпанной цветами, успеют пройти сами молодожены, их друзья, а также прозвучат торжественные клятвы и заветное «Да!».
- 5 клятв стоит составить паре, для того чтобы сделать церемонию смешной, трогательной и динамичной.
- дополнительный комплект звукового оборудования должен быть подготовлен для выездной регистрации брака в Иваново. Оборудование, находящееся в зале, сможет озвучить расстояние не более 15 метров от зала, и Ваши гости будут слушать речь регистратора, напрягая слух. Дополнительными должны быть несколько предметов: колонки, пульт для диджея и микрофон.
- до 50 минут уходит на поздравления и вручения подарков. Наиболее удобное время для этой церемонии — сразу после регистрации брака в Иваново. Именно тогда гости находятся на эмоциональном подъеме и смогут сказать вам самые важные и трогательные слова. Для того чтобы сделать памятные снимки со всеми присутствующими, позаботьтесь о том, чтобы ваш фотограф поймал момент поздравления.
3. Фуршет:
- за 30 минут — оптимальное время для сбора гостей в Иваново на свадьбу. Этого должно хватить, чтобы дождаться немного припозднившихся и при этом не заставить скучать самых пунктуальных.
-количество сидячих мест на фуршете должно равняться приглашенных + 5 мест. Далеко не все захотят ждать регистрации стоя, - но и присядут тоже не все.
- 200 граммов еды уйдет на одного человека на фуршете. Такое же количество воды, но уже в миллилитрах, необходимо для каждого гостя. Не забудьте заказать в равных пропорциях воду с газом и без, а также лимонады, соки и морсы. Если действие происходит в жаркую погоду, то лучше увеличить количество воды на 100 мл на человека.
- до 3 бокалов алкогольного напитка выпьет человек на фуршете. Главным образом в welcome-зоне пьют только легкие алкогольные напитки — вино и шампанское.
— 1/5 именно таким должно быть соотношение ваз к количеству гостей, чтобы все смогли поставить букеты в воду. Это правило не будет действовать только в том случае, если вы написали в приглашении, чтобы все приносили только по одному цветку, или вовсе попросили заменить цветы на что-то другое.
— 3/1 такое соотношение парковочных мест к гостям должно быть на площадке. Но если действие происходит за городом, то мест должно быть больше, примерно .
4. Свадебный банкет:
- минимум 5 часов стоит выделить для банкета. Время будет отсчитываться с того момента, когда все гости сядут на свои места, и закончится в тот момент, когда состоится кульминация, например, торжественное разрезание свадебного торта в Иваново. Не стоит думать, что именно тогда все гости должны разойтись. В зависимости от пожеланий пары, дискотека или after party могут продолжаться еще очень долго.
- 5 человек могут комфортно разместиться за стандартным круглым столом, диаметр которого составляет 140 см. На практике столы могут вместить до 4 человек, но гости будут соприкасаться локтями и чувствовать себя стесненно. Если Вы хотите сделать рассадку «кабаре», то тогда рассчитывайте посадить человек за одним столом.
- 2 официанта могут обслуживать каждые 4 стола. При этом у стола молодоженов обязательно должен быть свой официант!
0,150 кг — идеальное количество еды для -часового банкета. Заметьте, что свадебный фуршет в Иваново считается отдельно! Такой расчет позволит в течение всего вечера наполнять столы закусками и никого не оставить голодным.
5. Свадебный бюджет:
- не более 25 % от общего свадебного бюджета должно уйти на оплату ресторана на свадьбу в Иваново (меню, аренда, алкоголь, пробковый сбор, дополнительные затраты). При выборе места для свадьбы в Иваново стоит обратить внимание на то, как оборудовано помещение. Если вы арендуете банкетный зал для свадьбы в Иваново, который будет оснащен красивым текстилем, мебелью, а может и номерками столов, — то затраты на декор сократятся. А вот шатер для свадьбы, о котором мечтают многие пары, окажется дешевле в аренде, но потребует больших вложений в части декора. Таким образом, вы потратите на него больше денег, чем изначально рассчитывали.
- от 15% до 20% свадебного бюджета в Иваново должна занимать шоу-программа (ведущий, развлекательные
номера, музыкальное оформление вечера)
- до 15% свадебного бюджета должны занимать свадебный фотограф и видеооператор на свадьбу в Иваново.
- мы рекомендуем запланировать в свадебном бюджете до 7 % на декор, оформление выездной регистрации, фотозоны и обустройство десертного стола.
- 2% от свадебного бюджета составит печатная продукция.
-Не более 8 % должны составлять затраты на свадебный кортеж в Иваново и доставку гостей до места торжества.
- от 15% свадебного бюджета уйдет на создание образа невесты и жениха (свадебное платье, костюм жениха, туфли, визажист-стилист и т. д.)
- от 3 % свадебного бюджета нужно заложить на непредвиденные затраты.
от 3% свадебного бюджета оптимально заложить на дополнительные затраты на свадебном банкете в Иваново — индивидуальные заказы гостей, а также разбитую посуду или уборку.
Безусловно, свадебный бюджет в Иваново может немного варьироваться исходя из Ваших пожеланий и личных предпочтений.
Главный секрет успешной свадьбы в Иваново — хорошее настроение пары! Помните об этом! Это главная цифра) свадебного бюджета!